La Superintendencia Nacional de Silos, Almacenes y Depósitos Agrícolas (Sada) desarrolló una base de datos que controla la cadena de distribución agroalimentaria de Venezuela, mientras el Colegio Universitario de Caracas cuenta con una Base de Datos Libres para administrar su gestión académica

Desde el 2008, la Superintendencia Nacional de Silos, Almacenes y Depósitos Agrícolas (Sada) cuenta con el Sistema Integrado de Control Agroalimentario (Sica), desarrollado por el equipo de informática de esta institución, adscrita al Ministerio del Poder Popular para la Alimentación, y que debido a la ausencia de suficientes recursos económicos para pagar licencias por el uso de sistemas privativos, además de cumplir con la normativa legal vigente en materia de Tecnologías de Información (TI) Libres, se vio en la necesidad de desarrollar una base de datos que fuera eficiente y se ajustara al presupuesto disponible para ese entonces.

Luego de investigar y recorrer el panorama que envuelve a las distintas Bases de Datos Libres, se inclinaron por desarrollar su proyecto en PostgreSQL. “La experiencia ha sido exitosa. El sistema ha ido creciendo por fases. Para el 2008 se elaboraban alrededor de 2 mil guías de movilización mensual (Autorización de movilización de gandolas de alimentos de una empresa origen a otra destino). Hoy manejamos 40 mil guías por día. El sistema lo conocen en los distintos puntos de la Guardia Nacional Bolivariana, pues los funcionarios exigen este documento a los transportistas para poder circular”, explica José Jiménez, coordinador de Sistemas del Sada.

Actualmente en el sistema están inscritas 52 mil empresas y constantemente se conectan cerca de 36 mil. Las personas ingresan al sistema, se registran, se fija una cita presencial para verificar la documentación solicitada y a partir de allí quedan activos en el sistema.

Jiménez señala que el Sica maneja alrededor de 50 tipos de empresas y que se adapta a las características de cada una. “Las clasificamos por niveles: Plantas (centrales azucareros, torrefactoras, silos, agroindustria), Comercializadoras Mayoris-tas (centros de distribución, empaquetadora), Cadena de Distribución Final (panaderías, automercados, abastos, bodegas). El Sica controla la cadena de distribución agroalimentaria de Venezuela, tanto de alimentos como de materia prima”.

En sus inicios tenían conocimientos básicos de PostgreSQL, luego recibieron una capacitación en el manejo de bases de datos. Al comienzo el sistema funcionaba muy bien, pero luego en la medida en que iba creciendo, los tiempos de respuesta se hacian lentos. Eso les llevó a pensar en migrar a bases de datos privativas, pero no lo hicieron. Siguieron investigando y en un foro en línea encontraron el particionamiento de tablas y una vez implementado, los tiempos de respuesta bajaron de 25 minutos a 30 segundos.  Aunque este retraso era transparente para las empresas, luego del particionamiento de tablas, los usuarios externos percibieron también mejoras para acceder al sistema.

Particularmente considero que cualquier sistema puede funcionar con Bases de Datos Libres, siempre y cuando se realice una buena estructura. Recomiendo abiertamente PostgreSQL, por lo económico, el alto nivel de rendimiento. Nosotros tenemos tablas con 40 millones de registros que son consultadas constantemente y los tiempos de respuesta son buenos”, asegura  el coordinador de sistemas del Sada.

Colegio Universitario de Caracas

En el 2011 el Colegio Universitario de Caracas (CUC) culminó la migración de su Sistema de Gestión Académica de una plataforma privativa a Software Libre. “Más allá de las razones económicas, al iniciar la migración se tomó en cuenta el hecho de que PostgreSQL implementa de manera más completa la teoría de base de datos relacionales, además este manejador comparte nuestros principios para alcanzar la soberanía tecnológica”, describe Alejandro Amaro, director de Tecnología del CUC.

La base de datos de Gestión Académica del Colegio cuenta con los módulos de Cuentas por Pagar, Orden de Compras, Presupuesto de Gastos, Presupuesto de Ingresos, Recursos Humanos y Nóminas, Bienes Nacionales y Almacén. El sistema tiene alrededor de 50 usuarios y todos pueden estar conectados -al mismo tiempo- sin ningún problema.

“La carga de datos se inició prácticamente desde cero, pues como era propietaria, la mayoría de los datos no se pudieron cargar. Las quejas con el sistema anterior eran recurrentes, hoy no existen”, describe Mónica López, coordinadora de Tecnología del CUC.

Sobre el proceso de migración, Amaro recomienda que antes de iniciar la adopción de un sistema no se descartenherramientas inmediatamente, sino probar el reemplazo y correrlo en paralelo entre seis meses y un año. También sugiere tener un plan de trabajo definido y preparar al personal para afrontar el cambio y hacer que la dificultad de adaptación sea menor.

Postgrados en Software Libre

Una investigación realizada por el Centro de Investigación de Informática Aplicada del CUC determinó que los estudios que se están realizando a nivel mundial en materia de Tecnologías de Información Libres tienen que ver con Software Libre, Administración y Minería de Datos,  Seguridad en Redes e Interoperabilidad.

Por esta razón, el CUC introdujo ante el Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria (MPPEU) una propuesta de especialización en Software Libre, la cual fue aprobada en el 2011 y estará activa en los próximos meses. Además, desarrolla otros tres planes de especializaciones para formar profesionales en las áreas de Interoperabilidad, Seguridad en Redes y Administración e Ingeniería de Datos que serán presentados al MPPEU para su aprobación.

“Son necesidades del país que tienen que ver con la independencia tecnológica y que hemos detectado desde el Comité Interinstitucional del Programa Nacional de Formación en Informática. Nosotros les estamos diciendo a los profesores que enseñen ingeniería de software en entorno libre y no los hemos formado para ello. Esa es una realidad y ya la estamos cambiando”, afirma Mildred Luces del Comité Interinstitucional del Programa Nacional de Formación en Informática.

Érika Hernández