Los encuentros de técnicos, especialistas y activistas de Software Libre concentrados en el desarrollo y evolución continua de Canaima GNU/Linux son un modelo a seguir; es en esos espacios donde se logran materializar mejoras y nuevos proyectos basados en el sistema de operación, gracias a la colaboración de venezolanas y venezolanos
Las Cayapas Canaima son un modelo de desarrollo tecnológico inédito en Latinoamérica, donde el trabajo colaborativo y articulado dicta las pautas para atender las necesidades de usuarias y usuarios de Canaima GNU/Linux, sin importar las limitaciones físicas que puedan presentar, y materializar las oportunidades de mejoras funcionales y técnicas. Con esto perseguimos mantener un sistema de operaciones que sirva de base para otros proyectos tecnológicos que apunten hacia el desarrollo de Venezuela, como nación soberana.
Como reza la famosa frase del maestro Simón Rodríguez: “Inventamos o erramos”; en la Revolución Bolivariana no existen modelos impuestos o patrones preconcebidos. Estos encuentros demuestran que mientras el ímpetu, fuerza y disposición colectiva se mantiene con el pasar del tiempo, los resultados llegan, gracias a la colaboración del saber popular. Las Cayapas han tomado forma y madurez con el pasar del tiempo. En julio de 2011 se realizó la quinta edición en la ciudad de Cumaná (estado Sucre), donde se lograron mayores resultados que en las cuatros ediciones previas, gracias al aprendizaje y evolución de estas jornadas que -aunque tienen un fin tecnológico- se fundamentan en lo humano y social.
“En esta oportunidad llegamos a un consenso interesante para tomar decisiones que involucran y benefician al colectivo; desde este punto de vista, se puede resaltar que nos sentamos a entendernos y a sacarle el mayor provecho a las diferentes formas de pensar dentro de este proyecto”, expresó Leonardo Caballero, activista de la Comunidad de Software Libre y representante de la Fundación Centro Nacional de Desarrollo e Investigación en Tecnologías Libres (Cenditel), luego de culminada la 5ta Cayapa Canaima.
Las Cayapas Canaima iniciaron en el año 2008 en el estado Falcón, la segunda se dio cita en la ciudad de Mérida (2009), la tercera se desarrolló en abril de 2010 en Barquisimeto (estado Lara); meses después, la cuarta tuvo como sede San Juan de los Morros (Guárico), donde se decidió que debían orientarse más hacia dinámicas que generaran mejoras y desarrollos informáticos basados en Canaima GNU/Linux, pues gran parte de las horas, hasta ese entonces, se invertían en actividades de difusión y promoción -de igual importancia-, que deben impulsarse desde otros espacios sociotecnológicos.
En este sentido, en la dinámica de Cumaná, los participantes se organizaron en mesas de trabajo enfocadas a debatir y lograr acuerdos en cuanto a la política de gestión colaborativa de la plataforma tecnológica, aplicación Canaima Calendario, plataforma web, Canaima Base, sistema de valoración "Caimancitos", certificación y normalización, Canaima Educativo y proyecto Cóndor. 
La jornada oriental sirvió, entre otras cosas, para asignar responsabilidades a los integrantes de la Comunidad Canaima, con el propósito de promover la participación y robustecer con el talento nacional este sistema de operación que impulsan de manera conjunta la Comunidad Nacional de Software Libre y el Gobierno Bolivariano.
José Leonel Subero, representante de la Comunidad Plone de Venezuela, asegura que en Canaima la colaboración se ha dado desde hace mucho tiempo, mediante la plataforma colaborativa integrada en el portal http//:canaima.softwarelibre.gob.ve. “Las Cayapas Canaima demuestran que muchísimos sectores del país aportamos y colaboramos en este proyecto; la versión 3.0 de este sistema es resultado de ello. Poco a poco hemos logrado organizarnos, cada vez mejor, para ser más eficientes”, destaca.
Integración e impulso colectivo
La Cayapas Canaima también han servido para impulsar otras iniciativas colaborativas, como el colectivo Canaima Universitario; en las dos últimas sedes sus integrantes tuvieron una participación preponderante. Sus aportes se ven plasmados en la definición de un sistema de valoración que incentive la colaboración, creación de la aplicación Canaima Calendario, rediseño de la interfaz gráfica de la wiki y blog http://universitario.canaima.net.ve, redacción de su reglamento interno y en la adaptación del sistema de gestión de proyectos denominado Cóndor .
Por otra parte, en suelo sucrense, con mucho entusiasmo, se incorporó el Consejo Nacional de Personas con Discapacidad (Conapdis), que promovió un equipo de trabajo sobre accesibilidad y acciones orientadas a la formación en Tecnologías de Información Libres para el personal de esta institución por parte del Centro Nacional de Tecnologías de Información, a objeto de crear un grupo de investigación y desarrollo -especializado en herramientas accesibles- que forme parte de la Comunidad Canaima. También se evaluó la posibilidad de que Canaima GNU/Linux sea probada por personas con discapacidad, antes de generar nuevas versiones.
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